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即レス退散！PCとスマホのおススメ設定！！

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適応障害の再発を防ぐ考察や「働く人を疲弊させる風土」の見直しでも繰り返し書きましたが、現代的疲労の諸悪の根源はマルチタスクの強要であり、その 大本には根深い「即レス文化」があります。ここでは、適応障害を発症しない、または発症して寛解したときに二度と再発しないために、精神衛生上もっとも重要な「通知オフ」のおススメ設定について述べていきたいと思います。

身近なマルチタスクツールは 様々なものがありますが、ここでは、全体のシェア（2022年現在）を勘案して、PCでは「Outlook」（メール）、「teams」（コラボアプリ）、社用スマホでは「iPhone」の3つを取り上げてみたいと思います。なお、コラボアプリではslalkでも、Line Worksでも、またスマホではAndroidでも、本質的な考え方は同じかと思われます。紙幅の都合上全ツールを取り上げられない点、ご容赦ください。

なお、お使いのバージョンにより操作や画面が異なる場合があります。予めご了承ください。

◇メール（Outlook）のおススメ設定

まずは「ファイル」→「オプション」から・・・

「メール」→「メッセージ受信」

「デスクトップ通知を表示する」を、オフにします。

• 別の作業中にデスクトップに新着メールの通知が登場することを防げます。

「予定表」→「予定表オプション」

「予定表に祝日を追加」→「日本」を選択します。

• カレンダーにいちいち祝日を追加しなくて済むので、大幅な時短になります（日本は世界的に見ても祝日が多いですからね）

「連絡先」→「オンライン状態と写真」

「名前の横にオンライン状態を表示する」をオフにします。

• 他者のオンライン状態をいちいち気にすることがなくなり、精神衛生の良好が保たれます。

この設定により、この図のような、■印でオンライン状態が分かるマークが消えます。

「詳細設定」→「Outlookの開始と終了」

Outlookの終了時に、削除済みアイテムフォルダーを空にする：オン

• Outlookを閉じるたびに「削除済みアイテム」を勝手に削除してくれるので、「削除」の手間が省けます。

「詳細設定」→「アラーム」

アラームを表示する：オフ

音を鳴らす：オフ

• 予定の時間が近づくたびにいちいいちいいちいちアラームが知らせてくるのを防ぎます。

＊ワンポイント・コラム：メールの自動仕分け

• 自動通知や、定型で絶対に読み飛ばすメールをいちいち捌いていてはキリがありません。「ホーム」タブの「ルール」から、「自動仕分け」機能を使い、どんどん不要なメールを視界から消していきましょう。

• ちなみに私の場合、特定のXさんから定期的に来るリマインド系のメールがどうしても生理的に受け付けないので、独自の仕分けで視界に入らないようにしています。私だけのヒミツです。※フィクションです
• 差出人がXで、宛先がY、件名・本文にZが含まれる場合に、XXフォルダーへ移動する・・・的な。　

◇コラボツール（teams）のおススメ設定

まずは「フィード」の近くにある歯車マーク（設定）から・・・

「一般」

アプリケーションの自動起動：オフ

バックグラウンドでアプリケーションを開く：オフ

閉じるときに、アプリケーションを実行中のままにする：オフ

• 「自分から見に行かない限り」勝手にteamsが起動することがなくなり、精神衛生上、とても気持ちがラクになります。

「プライバシー」

既読確認：オフ

• 「既読」機能は、21世紀が産んだ「踏み絵」システムです。君子危うきに近寄らず、です。

「通知」

不在時のアクティビティに関するメール：オフ

• 離席していてしばらくteamsを見ていないと、「不在時のメンション」などがメールで届きます。そんなの後で自分で見に行けばいいので、自分から敢えて精神を追い込む必要はないでしょう。

「通知」→「チームとチャネル」（カスタム）

個人宛メンション：フィードにのみ表示

チームのメンション：フィードにのみ表示

会話に対する返信：フィードにのみ表示

リアクション：オフ

新しい投稿：フィードにのみ表示（すべての返信を含む）

チャネルのメンション：フィードにのみ表示

• キモになる設定です。自分が見に行った時にフィードに表示されてさえいれば情報は掴めるので、敢えてバナー表示（デスクトップに通知が来ること）がないようにするのがポイントです。
• そして、忖度社会を凝縮したような「いいね！」のリアクションは、通知を「オフ」にしてしまいましょう。

「通知」→「チャット」

メンション：バナーとフィード

メッセージ：バナー

リアクション：オフ

• 電話以上に「割り込みタスク」になるチャット。できればチャットなんてこなければいいのですが（私は、自分初発ではチャットを飛ばさないというマイルールを実行しています）、そうもいかないので、こればかりはさすがにメンションやメッセージがあった場合に限り、「バナー」をオンにしています（デスクトップに表示）。ただし、リアクションは頑なに「オフ」です。

＊ワンポイント・コラム：あまり見ないチームやチャネルは「非表示」にしてしまう

• 勝手にチームに入れられたり、どうでもいいようなチャネルが無限に増殖していくのがteamsの宿命。付き合いで入っているようなチームや、それほど自分の業務遂行と関係のないチャネルは、どんどん「非表示」にしてしまいましょう。通知が来なくなるので、「割り込み」が激減します。

• あまり自分にとって益の少ない（入らされているだけの）チームは、どんどん「非表示」にしていく。

• 関わらざるを得ないチームでも、あまり関係のないチャネルが増殖しがち。自分にとって必要性の低いチャネルは、片っ端から「非表示」にしていく。

◇社用スマホ（iPhone）のおススメ設定

「設定」→「通知」から・・・

「通知スタイル」

FaceTime：バッジのみオン

teams：「通知を許可」をオフ

• 自分から見に行かない限りteamsくんは無言、というのが理想です。

PCのメール転送／同期アプリ：バッジのみオン

カレンダー：オフ

SMS：バッジのみオン

MMS：バッジのみオン

電話：バッジのみオン

• 通知センターやバナーのような「割り込み」に翻弄される必要はありません。基本的には、「バッジ」さえ機能していれば、自分が確認した時に通知を見逃すことはありません。
• ロック画面には何も通知が来ないようにすると、特に昼休み、就業後や休日に「気になって携帯を見る習慣」がなくなります。数日やってみるだけで、毎日の頭の疲れ方が全く違ってきます。

【注意】ここで取り上げた画面はシミュレーション用のフィクションです。実在の団体・人物・事件とは関係ありません。ご使用のバージョンにより、実際のものとは異なる場合があります。